Servicii de curățenie a spațiilor ce aparțin clădirii în care își desfășoară activitatea Institutul Național de Statistică, acord-cadru pentru 20 de luni

INS intenționează să încheie un acordului-cadru de servicii și atribuie contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de curăţenie în spațiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică, aferent unui interval de 20 de luni, pentru anii 2026 și 2027, în conformitate cu cerințele solicitate în Caietul de sarcini, astfel încât acestea să beneficieze de serviciile de curățenie de calitate în funcție de necesitățile obiective existente pe parcursul acestei perioade. Prestarea serviciilor de curățenie sunt solicitate pentru următoarele: I.Spatiile cladirii INS supuse operatiunilor aferente prestației de curățenie curente și curațeniei generale (11.325,57 mp) în conformitate cu Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini;II. Spațiile interioare ale clădirii INS supuse exclusiv închirierii pentru care se solicită serviciilor de curățenie ocazională, în funcție de necesitatea autorității contractante (total de 1.347,23 mp) în conformitate cu Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini. Activitatea conexă de colectare selectivă a deșeurilor, impusă de legislația în domeniu, prin cerințele Legii nr. 132/2010, privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, cu completările și modificările ulterioare este inclusă în prestație. Cantitatea(numărul) și durata estimată a contractelor subsecvente ce se vor încheia este detaliată în Tabelul nr.2 din Anexa nr.1 la caietul de sarcini. INS va atribui contractele subsecvente de servicii în funcție de necesitățile identificate pe parcursul acordului-cadru și de disponibilitatea fondurile bugetare ce pot fi alocate cu această destinație. Contractele subsecvente vor fi încheiate astfel încât să nu fie depăşite limitele unui an bugetar (să nu se depăşească 31 decembrie a fiecărui an). În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici (o lună), în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru această destinație. Autoritatea contractantă nu se obligă să contracteze întreaga cantitate de servicii estimată, iar promitentul prestator nu poate emite nicio pretenţie în cazul în care cantitățile minime sau maxime estimate nu vor fi contractate.Cantitățile de servicii(activitățile) pentru fiecare tip de curățenie estimate a fi prestate pe parcursul acordului-cadru și fac obiectul contractelor subsecvente atribuite sunt detaliate în tabelul nr.1 din Anexa nr.2 la caiet de sarcini.Precizare:I.Autoritatea contractantă INS va încheia contracte subsecvente pentru spațiile supuse închirierii de câte ori este necesar, individual sau împreună cu serviciile de curățenie curentă și generală pentru spațiile INS, în cantități care se pot referi la oricare (fie la una din suprafețe, la două dintre acestea sau la toate trei) din spațiile supuse închirierii, fără însă a se depăși cumulativ limita maximă estimată de 10,000.00 lei fără TVA. Spațiile supuse închirierii sunt identificate după cum urmează :a)Servicii de curățenie spațiul Sala Albastra-159.01 mp b)Servicii de curățenie spațiu Sala Amfiteatru (de conferințe)-578.37 mp c)Servicii de curățenie pentru zonele “Intrare de onoare”, hol expozițional, foaiere aferente Sălii Amfiteatru-719.16 mp. Principalele tipuri de curățenie, obligatoriu de executat în spațiile mai sus indicate sunt :a)Gama de prestații 1: Operațiuni curente – curățenie (curăţenia de întreţinere /curentă): în funcție de tipologie și frecvență, operațiunile de întreținere curentă se vor desfăşura zilnic sau, după caz, cu frecvența precizată în coloana 2 a Tabelului nr.3 din Anexa 2 a caietului de sarcini( excepție spațiile supuse închirierii). Notă: i)SUBACTIVITATE DISTINCTĂ ÎN CADRUL CURĂŢENIEI DE ÎNTREŢINERE (CURENTE) ESTE: COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR RECICLABILE – se efectuează zilnic, ii) Autoritatea contractantă solicită ca pentru activitatea 11 de Curățarea spațiilor exterioare ale clădirii(măturare și îndepărtare iarba) care se realizează în condiții de mediu normale ( primăvară-toamnă) să se execute în anotimpul rece( iarna), după caz, operațiuni de îndepărtarea zăpezii/gheții în condiții de/după ninsoare). b) Gama de prestații 2: Operațiuni aferente curățeniei generale(curăţenia generală): activitățile aferente acestui tip de curățenie (în conformitate cu informațiile din coloana nr.1 a Tabelului nr.3 a caietului de sarcini) se vor desfăşura o singură dată pe parcursul derulării contractului, cu o durată estimată de minim 5 zile, la o un termen și într-un interval ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor, în toate spaţiile interioare în maniera în care au fost detaliate în cadrul cap. 3, subcap. 3.2.1 al prezentului. c)Gama de prestații 3: Operațiuni aferente curățeniei ocazionale, necesar a fi prestate în spațiile supuse închirierii: sălile de conferință (Sala Amfiteatru și Sala Albastră), intrarea de onoare, holul dedicat activităților expoziționale și foaierele adiacente după caz(curăţenia ocazională): se va desfășura ocazional, la cerere, la solicitarea reprezentantului achizitorului înscrisă în contractul subsecvent şi va consta în executatea unor operaţiuni cu caracter de similaritate curățeniei curente și generală mai sus menționate, pentru spațiile aferente sălilor de conferință (Sala Amfiteatru și Sala Albastră), intrarea de onoare, holul dedicat activităților expoziționale și foaierele adiacente (cu mențiunea că spațiile comune/holurile au pardoseala din marmură). Indiferent de frecvența operațiunilor, toate activitățile de curățenie se vor realiza numai în zilele legale de lucru. Autoritatea contractantă INS a estimat un număr de minim 5( cinci) operatori de curățenie/agenți de curățenie necesari pentru efectuarea serviciilor de curățenie solicitate / cu normă de 8 ore/zi.