Achiziționarea serviciilor de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat, în cadrul proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea”

erviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție constituie elementul central al procesului de digitalizare a activității SAJ Vâlcea, pentru care Serviciul Județean de Ambulanță Vâlcea, prin intermediul Ministerului Sănătății, a obținut o finanțare nerambursabilă prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei 7 - Transformare digitală, Investiția 13 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, în baza Contractului de Finanțare nr. 1417/51/13.2/17.04.2024. Pentru implementarea în bune condiții, și în conformitate cu cerințele Finanțatorului, Serviciul de Ambulanță Județean Vâlcea trebuie să contracteze servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat, în cadrul proiectului mai sus menționat. Obiectivul general al acestui proiect îl reprezintă digitalizarea activității Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea, cu scopul de optimiza fluxurile interne și a reduce timpii necesari pentru procesarea și emiterea documentelor. Obiectivele specifice vizează: (*) Digitalizarea arhivei fizice existente prin: achiziția unui scaner/multifuncțională si realizare baza de date. (*) Achiziția de echipamente IT (*) Realizarea unei platforme web de management al documentelor și fluxurilor de lucru; (*) Instruirea angajaților în ceea ce privește utilizarea noilor tehnologii digitale implementate Beneficiile anticipate în urma finalizării achiziției sunt următoarele: (*) Eficiență operațională: Digitizarea si digitalizarea vor permite automatizarea multor aspecte ale asigurării suportului administrativ la nivelul Autorității Contractante. (*) Reducerea erorilor umane: cu ajutorul sistemului informatic, riscul de erori umane în gestionarea datelor și a proceselor este semnificativ redus. (*) Acces la informații în timp real: digitalizarea va permite personalului administrativ instruit să aibă acces instantaneu la informațiile istorice. (*) Raportare și analiză îmbunătățite: sistemele digitale vor colecta date în timp real și vor genera rapoarte detaliate și analize. Aceste informații vor fi folosite pentru a evalua performanța și a lua decizii mai bine informate pentru îmbunătățirea serviciului de management al documentelor. (*) Comunicare îmbunătățită: digitalizarea facilitează comunicarea între angajați și departamente. (*) Economii de timp și costuri: digitalizarea va reduce nevoia de hârtie, va reduce timpul alocat unor task-uri administrative și va scădea costurile asociate cu stocarea documentelor fizice. Aceste economii vor fi folosite pentru îmbunătățirea serviciilor sau pentru achiziționarea de echipamente și resurse suplimentare. (*) Transparența și responsabilitatea: sistemele digitale vor înregistra acțiunile și deciziile luate, ceea ce va spori transparența și responsabilitatea în cadrul serviciului de ambulanță.